پیرو برگزاری نخستین جلسه شورای علمی جشنواره انتخاب دانشجوی نخبه و برگزیده پژوهشی هفته پژوهش و فناوری استان البرز، تدوین و تصویب شیوه‌نامه‌های برگزیدگان استان در سال ۱۴۰۳، ضروری است دانشگاه ها و مراکز پژوهشی و پژوهشکده سازمانها اسامی، شماره تماس و کد ملی دانشجویان محترم آن سازمان که حائز شرایط مندرج در شیوه‌نامه‌های پیوست هستند، حداکثر تا ۱۰ آذرماه به دبیرخانه جشنواره (معاونت دانشجویی دانشگاه خوارزمی) اعلام نمایند.
شایان‌ذکر است هر دانشگاه در هریک از زمینه‌های انتخابی(دانشجوی برتر، فناوربرتر، کتاب برتر،پایان نامه و رساله برتر) تنها می‌تواند نسبت به معرفی نفر برتر از دانشجویان آن سازمان که دارای بالاترین امتیاز هستند اقدام نماید. برای هر یک از متقاضیان نام کاربری و کلمه عبور برای ورود و بارگذاری فعالیت‌های پژوهشی در سامانه‌ای که به همین منظور طراحی شده است ارسال خواهد شد. شایان ذکر است ملاک ارزیابی فعالیت‌ های متقاضیان، ۳ سال گذشته منتهی به مهرماه سال جاری خواهد بود.
جهت اطلاعات بیشتر: سرکار خانم آزادپور، مسئول دبیرخانه جشنواره دانشجوی نخبه و برگزیده پژوهشی، به شماره تماس ۰۹۳۵۵۱۳۳۴۲۶ به حضور معرفی می‌گردند.